事项名称

对出卖、转让集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案的审批

子项名称

无

项目编码

58001

子项编号

无

办件类型

□转报件    ■承诺件    □即办件   

是否转报上级机关

□是   ■否

转报单位

是否前置审批

□是   ■否

前置审批单位

是否联合审批

□是   ■否

联合单位

是否包含特别程序

□是   ■否

特别程序

□听证  □招标  □拍卖  □检验  □检测  □检疫  □鉴定  □专家评审  □其它

事项类型

■行政许可    □其它办事服务事项

许可对象

 公民、法人、其他组织

审批依据

《中华人民共和国档案法》（中华人民共和国主席令第71号）第十六条第一、二款；《中华人民共和国档案法实施办法》（国家档案局令第5号）第十七条

受理机构

邵东县档案局法规股

决定机构

邵东县档案局

是否收费

□是   ■否

收费标准

收费依据

 不收费

数量限制

■无限制   □有限制，限制数量

法定时限

30个工作日

办结时限

25个工作日

申请条件

禁止性要求

拟出卖、交换、赠送的档案是否属于下列禁止向国家档案馆以外的单位或者个人出卖档案的范围：

1、清代和清代以前的档案；

2、民国时期具有重要价值的档案；

3、中华人民共和国成立以前中国共产党及其领导下的政府、军队、团体所形成的档案；

4、中国共产党领导人、中华人民共和国国家领导人以及著名历史人物的手迹、手稿、信札、日记、声像、谱牒等档案；

5、其他具有重要价值的档案。

申请材料目录

1．申请书；        2.申请单位或申请个人身份证明材料；

3．受让单位或个人出具的转让档案意见书；

4. 拟赠送、交换、出卖档案原件。

办理基本流程

（一）受理

条件：申办人需提交以下申报材料：

1、申请书；

2、申请单位或申请个人身份证明材料；

3、受让单位或个人出具的转让档案意见书；

4、拟赠送、交换、出卖档案原件。

标准：申办人提交的申办材料齐全、规范、有效

岗位责任人：邵东县档案局法规股

岗位职责及权限：

按照受理标准查验申请材料

1、申请事项依法不需要取得行政许可的，应当即时告知申请人不受理，填写《档案行政许可不需受理告知书》给申请人；

2、申请事项依法不属于本行政机关职权范围的，应当即时作出不予受理的决定，并告知申请人向有关行政机关申请，填写《档案行政许可不予受理决定书》给申请人；

3、申请材料存在可以当场更正的错误的，应当允许申请人当场更正；

4、申请材料不符合标准的，当场告知申请人需要补正的全部内容及时限，填写《档案行政许可材料补正通知书》给申请人；

5、对申办材料符合标准的，即时受理，填写《档案行政许可受理告知书》给申请人，填写《档案行政许可审批流程表》和申请材料一并转交审核人员。

时限：3个工作日内完成（3日之内不告知的，自收到申请材料之日起即视为受理）。

（二）审核、审批

标准：

拟出卖、交换、赠送的档案是否属于下列禁止向国家档案馆以外的单位或者个人出卖档案的范围：

1、清代和清代以前的档案；

2、民国时期具有重要价值的档案；

3、中华人民共和国成立以前中国共产党及其领导下的政府、军队、团体所形成的档案；

4、中国共产党领导人、中华人民共和国国家领导人以及著名历史人物的手迹、手稿、信札、日记、声像、谱牒等档案；

5、其他具有重要价值的档案。

岗位责任人：县档案局许可审批人员

岗位职责及权限：

1、充分听取申请人和利害关系人的意见；

2、按照审核标准进行审核，如有必要可到相关单位对实质内容进行核实；

3、审核后，提出同意/不同意批准的审批决定。

4、如需延长期限或听证的，提请县档案局局长批准后向申请人、利害关系人发送《档案行政许可延长期限告知书》或《档案行政许可听证告知书》。

时限：10个工作日

（三）制作行政许可文书

标准：制发的文书完整、正确、有效。

职位责任人：邵东县档案局办公室

岗位职责及权限：按照审定结果制作《准予档案行政许可决定书》或《不予档案行政许可决定书》；要保证许可证核发质量，不合格的要作废并登记销毁，已发出的要及时追回并换发。

时限：5个工作日

（四）送达

标准：及时、有效向申请人送达行政许可文书。

职位责任人：邵东县档案局业务股

岗位职责及权限：

1、以直接送达、代理人送达、邮寄、公告等方式向申请人送达行政许可文书，并填写《档案行政许可文书送达回证》；

2、对作出的档案行政许可决定，除涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私外，及时将相关内容在邵东县人民政府网（网址为www.shaodong.gov.cn）公布。

时限：自作出决定之日起5个工作日内向申请人颁发、送达行政许可决定书。

（五）归档

标准：按照档案归档要求收集整理归档。

职位责任人：邵东县档案馆受理人员

岗位职责及权限：对许可证审批全过程形成的审批材料收集齐全，完整归档。

时限：根据工作制度要求具体确定。

审批结果

下达行政许可文书

结果送达

由业务股送达

行政相对人

权利和义务

自收到本决定之日起，可以在60日内依法向湖南省邵阳市档案局申请行政复议，或在15日内向邵阳市邵东县人民法院提起诉讼。

咨询途径

现场咨询、电话咨询0739-2721125

监督投诉渠道

监察室：0739－2885886

窗口地点

邵阳市邵东县人民政府749办公室

交通到达线路

乘4路公交车至县政府站下，前行20米; 乘5路公交车至县政府站下，前行50米; 乘10路公交车至金源宾馆站下,过马路走100米。

工作时间

周一至周五(法定节假日除外)冬春季：上午：8：00-12：00  下午：14：30-17：30；夏秋季：上午：8：00-12：00  下午：15：00-18：00

业务咨询电话

0739-2721125

单位网址

 无

办理环节信息

办理环节

办理时限

进行特别程序

执行人

所在部门

职   务

受  理

3个工作日

□是   ■否

贺即文

档案局法规股

副局长

审核审批

10个工作日

□是   ■否

周群

档案局法规股

局长

制作文书

5个工作日

□是   ■否

罗卫国

档案局办公室

办公室主任

送  达

5个工作日

□是   ■否

曾秋平、吴金林

档案局业务股

业务股科员

归  档

2个工作日

□是   ■否

曾志刚

档案馆

档案管理

提交材料信息

序  号

材料名称

材料类型（表格/证照/文件/其它）

份  数

1

申请书

表格

1份

2

申请单位或申请个人身份证明材料；

证照

1份

3

受让单位或个人出具的转让档案意见书；

证照

1份

4

拟赠送、交换、出卖档案原件。

文件

1张

审批流程图

见附图

常见错误示例

常见问题解答

事项名称

赠送、交换、出卖国家所有档案的复制件的审批

子项名称

无

项目编码

58002

子项编号

无

办件类型

□转报件    ■承诺件    □即办件   

是否转报上级机关

□是   ■否

转报单位

是否前置审批

□是   ■否

前置审批单位

是否联合审批

□是   ■否

联合单位

是否包含特别程序

□是   ■否

特别程序

□听证  □招标  □拍卖  □检验  □检测  □检疫  □鉴定  □专家评审  □其它

事项类型

■行政许可    □其它办事服务事项

许可对象

 公民、法人、其他组织

审批依据

《中华人民共和国档案法》（1996年7月5日第八届全国人大常委会第二十次会议修订）第十七条；《中华人民共和国档案法实施办法》（国家档案局令第5号）第十八条第二款

受理机构

邵东县档案局法规股

决定机构

邵东县档案局

是否收费

□是   ■否

收费标准

收费依据

 不收费

数量限制

■无限制   □有限制，限制数量

法定时限

20个工作日

办结时限

10个工作日

申请条件

禁止性要求

1.申请事项依法不需要取得行政许可的； 2.申请事项依法不属于档案行政管理部门职权范围内的。

申请材料目录

1.省、自治区、直辖市市人民政府档案行政管理部门审查批准的文件，海关批准查验放行的文件。
2.国家法律法规规定申请人必须具备的资质证明文件复印件；
3.对出卖、赠送、转让、交换档案的复制、复印件。

办理基本流程

（一）申请

　　 1.提交方式为窗口提交。地址：邵东县档案局法规股办公室

　　  2.提交时间：星期一至星期五上午8:00—12:00，下午15:00—18:00。

　　  3.申请材料：（1）省、自治区、直辖市市人民政府档案行政管理部门审查批准的文件，海关批准查验放行的文件。
（2）国家法律法规规定申请人必须具备的资质证明文件复印件；
（3）对出卖、赠送、转让、交换档案的复制、复印件。

（二）受理

　　邵东县档案局收到申请后，在5个工作日内作出是否受理的决定。

　　对申请材料符合要求的，准予受理，并向申请人发送《受理决定书》。对申请材料不符合要求且可以通过补正达到要求的，将当场或在5日内向申请人发送《申请材料补正告知书》一次性告知，逾期不告知的，自收到申请材料之日起即为受理。对申请材料不符合要求的，将作出不予受理的决定，并发出《不予受理决定书》。

（三）审查

　　受理后5个工作日内组织专家评定；根据需要征求部门意见、审批前公示；提出初审意见。

（四）决定并送达

　　邵东县档案局在10个工作日内作出是否批准的决定。予以批准的自作出决定之日起3个工作日内向申请人制发相关文书；不予批准的应当书面告知申请人，并说明理由。申请人10个工作日内未来领取的，通过邵东人民政府网站公布，自公告之日起满30天，即视为送达。审批结果将在邵东县人民政府网 “通知公告”栏目中公布。

审批结果

下达行政许可文书

结果送达

由业务股送达

行政相对人

权利和义务

自收到本决定之日起，可以在60日内依法向湖南省邵阳市档案局申请行政复议，或在15日内向邵阳市邵东县人民法院提起诉讼。

咨询途径

现场咨询、电话咨询0739-2721125

监督投诉渠道

监察室：0739－2885886

窗口地点

邵阳市邵东县人民政府749办公室

交通到达线路

乘4路公交车至县政府站下，前行20米; 乘5路公交车至县政府站下，前行50米; 乘10路公交车至金源宾馆站下,过马路走100米。

工作时间

周一至周五(法定节假日除外)冬春季：上午：8：00-12：00  下午：14：30-17：30；夏秋季：上午：8：00-12：00  下午：15：00-18：00

业务咨询电话

0739-2721125

单位网址

 无

办理环节信息

办理环节

办理时限

进行特别程序

执行人

所在部门

职   务

受  理

5个工作日

□是   ■否

贺即文

档案局法规股

副局长

审  批

5个工作日

□是   ■否

周群

档案局法规股

局长

送  达

3个工作日

□是   ■否

曾秋平、吴金林

档案局业务股

业务股科员

提交材料信息

序  号

材料名称

材料类型（表格/证照/文件/其它）

份  数

1

省、自治区、直辖市市人民政府档案行政管理部门审查批准的文件，海关批准查验放行的文件

文件

1份

2

国家法律法规规定申请人必须具备的资质证明文件复印件

证照

1份

3

对出卖、赠送、转让、交换档案的复制、复印件

文件

1份

审批流程图

见附图

常见错误示例

常见问题解答

姓  名

职   务

性别

手机号码

周群

局长

男

13607395166

贺即文

副局长

男

13973957729

吴金林

业务股

女

15173935636

罗卫国

办公室

男

18975759886

曾秋平

业务股

女

18373995838